03-62651986
- PHARMACY BACK OFFICE BPO
経理・給与計算を、
まとめておまかせ。
経営者やご家族、事務担当が経理を兼務している薬局にも。記帳・月次処理・支払準備・給与計算など、毎月のバックオフィス業務を必要な範囲でお引き受けします。
毎月の経理・給与業務を必要な範囲で引き受け、調剤・患者対応・店舗運営など、薬局本来の業務に時間を使いやすくします。
調剤薬局向け
月次レポート付
必要な業務だけ依頼可能
- COMMON CHALLENGES
薬局の経理、
こんなことで困っていませんか？
「担当者に業務が集中する」「月末月初が忙しい」「人を採用するほどではないので、一部外部に任せたい」
こうした課題に直結する経理・給与業務を、必要なところからお任せいただけます。
経理・給与業務が
特定の担当者に集中している
担当者が休むと処理が止まる、退職時の引継ぎが難しいなど、一人に依存した状態になっている。
毎月の提携業務を「経理・給与サポート＋」が担当
月末月初の処理で、
手いっぱいになっている
毎月の記帳・集計・支払準備に時間を取られ、業務の見直しや経営数字の確認が後回しになっている。
月末月初の作業負担を軽減
経理担当を新しく採用するほどではないが、外部に任せたい業務がある
人を１人増やすほどの業務量ではないものの、仕訳記帳や給与計算など、一部だけ外部に任せたい。
必要な業務だけをアウトソーシング
- WHY MAKASEYO
経理・給与サポート＋のサービスは、
薬局を知るチームが担当します。
長年、調剤薬局を多店舗運営してきたTRホールディングスが、レセプト債権の入金や医薬品仕入れ、多店舗での資料回収など、薬局ならではの事情を踏まえて日々の経理業務を進めます。
薬局特有のお金の流れを踏まえて対応
レセプト債権の入金時期や医薬品仕入れなど、薬局特有の取引を確認しながら処理します。
店舗ごとの資料やルールを整理
店舗ごとに発生する資料や個別運用を確認し、提出後の不足事項・確認事項を分かりやすく整理します。
複数店舗の場合は、店舗別に実績を整理
取得できるデータを基に、売上・粗利益・人件費・処方箋枚数など、
店舗ごとにまとめ、毎月比較できる形でご報告します。
決算・申告前の資料整理まで対応
日々の経理で集まった資料を整理し、お客様が指定する税理士等へ渡せる状態にします。税務判断・申告は対象外です。
- FOCUS ON PHARMACY OPERATIONS
経理業務と給与計算を任せ、
薬局運営に集中できる体制へ。
本部の定型業務にかかる時間を減らし、店舗支援、人材配置、患者対応、サービス向上など、本来注力したい業務の時間を確保します。
- SERVICE SCOPE
必要な業務 だけ、ご依頼いただけます。
現在の業務とご希望を伺い、最適な組み合わせをご提案します。
資料整理・記帳・月次処理
お客様から提出された資料を確認し、不足事項や取引内容の確認点を整理して月次処理へつなげます。
支払準備
支払予定を整理し、振込データ等を作成します。最終承認・振込実行はお客様側で行っていただきます。
給与計算
お客様が確定した勤怠データ等をもとに給与計算を行い、計算結果をお返しします。勤怠管理・社会保険手続き・労務相談等は対象外です。
月次レポート・申告前の資料整理
月次レポートを作成し、決算・申告前 には必要資料の収集・整理と引継ぎ準備まで対応します。
※給与領域の対応範囲は給与計算のみを予定しています。勤怠管理、社会保険・入退社手続き、労務相談、年末調整は対象外です。
- REPORT
毎月の業績を、見やすくまとめて確認できます。
売上・利益・資金状況などを月次レポートで整理します。必要ななデータがある場合は、店舗別実績や労働生産性も確認できます。
経営・業績推移レポート
売上や利益、処方箋獲得実績、人件費などの主要指標を時系列で整理し、毎月の業績の変化を確認していただきやすいレポートです。
- P/Lの推移
- 人件費率などの主要指標
- 処方箋枚数・しょほう
- 確認事項と改善コメント
財務・資金状況
現預金や借入金、今後の主な入出金予定を整理し、資金の状況を確認しやすくひ ます。
- 現預金の状況
- 売掛金や未収金の状況
- 未来の主な入出金予定
- 確認しておきたいポイント
など
※ 掲載しているレポートはサンプルです。実際の分析範囲は、取得できるデータやご希望を確認して決めます。
- ROLE DESIGN
経理・給与サポート＋に任せること、
お客様にお願いすること。
導入前に役割分担と確認方法を決めてから、毎月の運用を始めます。
-input
お客様にお願いすること
-
経理処理・給与計算に必要な資料や事実情報のご提出
-
取引内容や例外事項の確認
-
確定済勤怠データのご提出（ご依頼範囲に含まれている場合）
-
支払内容などの最終確認・承認・振込実行
-PROCESS
当社が行うこと
-
資料確認
-
仕訳記帳
-
給与計算（ご依頼範囲に含まれている場合）
-
支払い予定表の作成、オンラインバンキング用振込データの作成（ご依頼範囲に含まれている場合）
-
決算前の資料整理
-OUTPUT
お返しするもの
-
毎月のP/L、B/S
-
月次レポート
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支給控除一覧表（ご依頼範囲に含まれている場合）
-
給与明細の配信（ご依頼範囲に含まれている場合）
-
オンラインバンキング用振込データ（ご依頼範囲に含まれている場合）
※ 店舗別分析は、取得できる売上・粗利益・人件費・処方箋枚数等を用いて作成します。勤務時間や人数を取得できる場合は、労働生産性指標も整理します。
税務判断・申告はお客様が指定する税理士等が担当し、経理・給与サポート＋は必要資料の収集・整理・引継ぎ準備まで対応します。
決算・申告に必要な資料を、引き継ぎやすい状態に整理
- PRICING
料金の目安（初期費用０円）
経理サポートは月額50,000円～、経理・給与サポートは月額80,000円～、フルサポートは月額110,000円～（全て税別） 。掲載価格は１店舗当たりではなく、１法人・１契約あたりの最低金額です。
料金に影響する主な項目
店舗数・法人数・月間処理量・支払件数・給与計算人数・店舗別管理・資料の提出方法・個別ルール・確認対応量・資料整理・引継ぎの範囲
経理サポート
資料整理、仕訳記帳などの月次処理を中心に任せたい方向け
月額50,000円～
正式な料金は個別にお見積りします。
-
資料整理、仕訳記帳などの月次処理
-
毎月のP/L、B/S作成
-
月次レポート作成
-
決算申告前の資料整理
基本料金
経理・給与サポート
経理業務に加えて、給与計算まで任せたい方向け
月額80,000円
正式な料金は個別にお見積りします。
-
経理サポートの対応内容
-
給与計算
-
支給控除一覧表の作成
-
給与明細の配信
基本料金
フルサポート
経理業務を基本に、給与計算や支払準備など必要な業務を広く任せたい方向け
月額110,000円
正式な料金は個別にお見積りします。
-
経理・給与サポートの対応内容
-
支払予定の整理、振込データの作成など
-
ご依頼内容に応じた月次の運用
基本料金
料金について：必要な業務だけを組み合わせてご依頼いただけます。税務判断・税務書類作成・決算申告は対象外です。必要資料の収集・整理・引継ぎ準備まで対応します。
※ 実施の料金は、店舗数だけでなく、仕訳件数、給与計算人数、支払件数、資料の受渡方法、ご依頼範囲などを確認した上で個別見積りをご提示します。
※ 給与計算は、確定済の勤怠データから計算します。当社で勤怠の確認は行いません。社会保険手続き・労務相談等は含みません。
- IMPLEMENTATION FLOW
まずは、今の経理の状況について
お聞かせください。
導入前に役割分担と確認方法を決めてから、毎月の運用を始めます。
１
お問い合わせ・ご相談
現在の体制や、任せたい業務を伺います。依頼範囲がまだ決まっていなくても問題ありません。
２
業務内容・資料の確認
業務量、資料の提出方法、締日、
承認者などを確認します。
お見積り・開始準備
対応範囲と役割分担を決め、見積りと開始までの準備内容をご案内します。
４
運用開始
月次運用を始め、必要に応じてルールを見直します。
３
- FAQ
よくある質問
- CONTACT
まずは、現在の経理体制をお聞かせください。
どのプランが合うか分からない段階でも問題ありませ ん。今の経理の状況やお困りごとを伺い、ヤクマカでお手伝いできる範囲をご案内します。
参考料金を確認してから相談できます
必要な業務だけご依頼いただけます
資料を確認したうえで対応可否をご案内します
- COMPANY
運営会社
ヤクマカは、調剤薬局の運営実績を持つ、
株式会社TRホールディングスが運営しています。